Au sein du pôle Coordination, Performance et Contrôle d’activités de la Direction du Patrimoine Groupe, vous assurez notamment les missions suivantes :

Coordination transverse et amélioration continue

• Organiser et suivre les instances de coordination interne et inter-directions (préparation des ordres du jour, comptes rendus, suivi des plans d’actions et livrables),
• Contribuer à la production, la mise à jour et la diffusion des référentiels DPG (guides, procédures, recommandations, fiches pratiques…),
• Participer à des missions transverses structurantes, notamment en matière d’optimisation des processus et de sécurisation des activités.

Animation des filières métiers & de la communauté interne

• Participer à l'organisation et à l’animation des temps forts internes (Qu'à fait le 3ème, Coordination patrimoine, temps d’échanges transverses…),
• Contribuer à l’organisation d’évènements structurants (séminaire interne, Rencontres Annuelles de la filière Patrimoine et Maîtrise d’Ouvrage - RAPMO),
• Animer et faire vivre les espaces collaboratifs DPG (DPG fonctionnement interne et DPG Réseaux) : structuration documentaire, mise à jour des contenus, animation de la communauté d’utilisateurs,
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction,
• Évaluer et améliorer en continu les actions d’animation internes et réseaux.

Communication & visibilité de la Direction

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe de la Direction,
• Développer la visibilité et la lisibilité des actions et expertises des pôles de la DPG,
• Concevoir et produire des supports de communication,
• Piloter la rédaction et la diffusion des newsletters internes et externes,
• Maintenir à jour les supports de présentation de la Direction (organigrammes, documents de référence

Vous êtes diplômé Bac+3 à +5 en gestion, organisation, management de projets ou équivalent

Vous avez au minimum de 3 ans d’expérience en animation de réseaux, coordination de projets transverses en environnement multi acteurs

 Vos compétences :

• Excellente communication orale et écrite
• Capacité à comprendre des enjeux complexes et à produire des contenus de qualité
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Compétence en gestion de projets transverses
• Esprit d’initiative, créativité, inventivité,
• Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques (PPT, Word, Teams, SharePoint, Jalios…)
• Connaissance de la Suite Adobe appréciée