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ASSISTANT(E) PATRIMOINE NICE (06) H/F
Contrat à durée indéterminée
Agent de Maitrise
100
Au sein d'un service composé de 5 personnes, les missions du poste sont :
1. Assurer l'assistance administrative :
· Assurer le secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage, Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions et la rédaction de leurs comptes rendus· Contribuer au montage des dossiers de consultation, d'appel d'offres et des dossiers marchés. Gérer les consultations sous achat public.· Assurer l'interface avec les autres services pour diffusion des documents et informations relatifs à l'activité technique.· Assurer la gestion des GOP, la création des fournisseurs ainsi que le passage des commandes dans IKOS et la création des lignes programmes· Assurer le suivi des contrats et la mise à jour dans IKOS
2. Assurer l'assistance opérationnelle :· Procéder aux relances et suivi des entreprises aux MBC sollicitées pour des interventions techniques sur le patrimoine · Assurer le suivi administratif des dommages ouvrage. Assurer les demandes et le suivi des assurances chantier · Veiller à la mise à jour des diagnostics · Vérifier les dossiers d'agrément des sous-traitants et les fait compléter si nécessaire
. Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service, PV de réception, comptes rendus de réunions de chantiers
· Assurer le suivi et la mise à jour des outils notamment la GEDRenseigner et exploiter les tableaux de bord
- Formation Bac +2 d’Assistante de Direction ou Professions Immobilières- Une expérience dans un poste similaire est souhaitable.- La maîtrise de l’outil informatique et de bonnes capacités rédactionnelles sontexigées.- Des qualités relationnelles, de méthode, d’autonomie et d'initiative sontindispensables.- De bonnes notions techniques seraient appréciées pour ce poste (du vocabulaire technique du bâtiment, des principales pathologies techniques du bâtiment…)
France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Maritimes (06)
BAC+2
2-5 ans