Environnement :

La cellule Marchés (un responsable et deux collaborateurs/trices) organise et sécurise le déroulement des achats territoriaux passés selon des procédures adaptées ou formalisées (sup. 221 K€ HT), de l’envoi en publication de la publicité jusqu'à la signature par la PRA (Personne Responsable des Achats) et les retours des OS signés des entreprises.

Ce besoin intervient dans le cadre d’un surcroît d’activité dans le service. 

Mission : L’assistant cellule marchés participe, y compris parfois en autonomie, aux missions définies ci-dessous

Opérationnellement :

• La cellule marchés gère la publicité et le mode de consultation adaptés, respect des différents délais règlementaires, la traçabilité et l'égalité de traitement des candidats, la conformité des pièces administratives (PV, courriers, etc.), le circuit de signatures, la tenue du registre des marchés, les déclarations dites "de données essentielles".

• La cellule marchés analyse, sécurise et argumente les documents administratifs et contractuels (Dossier consultation entreprise DCE, PV de commission, analyses maîtrise d’œuvre, courriers, convention de groupement, de co-maîtrise d’ouvrage, rapport de procédure sur justifications juridiques des dérogations, etc.),

• La cellule marchés planifie avec les filières métiers les dates de commissions d'ouverture et d'attribution, convoque les participants, assure le secrétariat. 

• La cellule marchés réceptionne, contrôle et valide également les avenants et actes de sous-traitance consécutifs aux achats effectués selon les mêmes procédures.

En missions complémentaires :

L’équipe assure la veille juridique et l'information/formation des filières métiers quant aux procédures achats

En outre, et sur sollicitation, elle peut avoir en matière d’achat un rôle d’assistance en cas de risque contentieux : identification des risques, alerte sur les conséquences et proposition de solutions pragmatiques (animation de réunions avec différents interlocuteurs, rédaction de courriers et mise en demeure, protocole d’accord transactionnel, gestion des procédures collectives, application de pénalités, résiliation du contrat etc.)

Motif du recours à l’intérim : Surcroit lié à des absences et échéances urgentes

Lieu de la mission : Direction Interrégionale Sud-Ouest – Bruges (33520)

Durée de la mission : 10 mois

Horaire de travail : 38h/semaine, horaires à prévoir avec le manager

Contraintes / Spécificités liées à la mission (dispositions relatives à l’environnement de travail, horaires, lieu, restauration, remboursement des frais de transport…) :

PROFIL

Qualités requises : capacités au travail en équipe – rigueur administrative dans la tenue des dossiers – qualité de communication

Expériences et connaissances : Connaissance du code de la commande publique

Expérience dans le domaine des procédures d’achats et appels d’offres (AO)

Informatique : Maîtrise de l’environnement usuel : Outlook, Word, Excel, et bonnes capacités d’adaptation à de nouveaux outils

Formation : Formation en droit public/commande publique

Statut : Non cadre – Agent de Maîtrise

Rémunération de référence : 26k-30k à négocier selon profil

13ème mois inclus, carte ticket resto 10.50 €/jour dont part salariale 40%