Poste basé à DIJON

Au sein du pôle développement / Maîtrise d'ouvrage, et rattachée au responsable de pôle, vous assurerez les principales missions suivantes :

-          Suivi administratif des opérations de constructions neuves et de réhabilitations, de la partie montage de projet à la partie travaux jusqu'à la livraison, en lien avec les Responsables Développement et Responsables Maîtrise d’Ouvrage, avec utilisation des outils internes dédiés.

-          Participation à la constitution des dossiers de présentation aux instances internes du groupe en vue de la validation des engagements d'investissements, et intégration dans les outils du groupe dédiés

-          Collaboration, en lien avec le Service Achats, au lancement des appels d’offres (préparation des pièces de consultation, consultations, rédaction des fiches d'attribution, constitution des dossiers Marchés) et au suivi administratif des contrats (établissement des avenants de marchés, gestion des sous-traitants).

-          Traitement et suivis des demandes et décisions d’urbanisme (Permis de Construire, Déclarations Préalables, Permis de Démolition, déclarations d’ouverture de chantier, affichages et constats d'affichage)

-          Suivi de la programmation des opérations de logements sociaux auprès des délégataires des aides à la pierre (Dijon Métropole, Département, communautés d’agglomérations,…) et utilisation des outils informatiques dédiés

-          Gestion des dossiers d'assurance

-       Gestion des réclamations de Gestion de Parfait Achèvement (GPA) dans les opérations de construction et de réhabilitation, en lien avec les Responsables Maîtrise d’Ouvrage

De formation BAC+2 (Assistanat ou BTS assistance technique ingénieur).

Vous disposez d'une expérience d'assistant de 2 années, idéalement dans le domaine de la construction ou de l'immobilier.

Doté de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maitrisez la gestion des commandes et le suivi de la facturation.

Réactif, autonome et rigoureux, vous avez une forte capacité d'organisation.