Dans le cadre d’un CDI, vous serez rattaché(e) à la Direction Interrégionale PACA Corse à Marseille (près de 460 collaborateurs) gérant un patrimoine de 29 000 logements sur 6 agences (Marseille,Aix-en-Provence,Toulon,Istres,Orange et Nice) 

En notre qualité de bailleur, notre patrimoine étant présent dans plus de 600 copropriétés et/ou ASL nous recrutons un(e) référent(e) copropriété bailleur pour venir en expertise et soutien auprès des opérationnels qui assurent la gestion de proximité de nos biens.

Sous le management du Responsable du service copropriété bailleur, vous aurez pour principales missions sur un portefeuille dédié:

 Pour les copropriétés existantes:

• Analyse des convocations et formulation de préconisations de votes pour les décisions à prendre aux Assemblées Générales par les opérationnels
• Apporter une expertise dans la lecture des ordres du jour (comptes, majorité requises, modification RCP/ASL…) à destination des agences présentes en Conseil Syndical et en Assemblée Générale
• Création des nouveaux biens dans un applicatif dédié, ainsi que des budgets de copropriété en conformité avec les actes authentiques pour contrôle des syndics et mise au paiement des appels de fonds trimestriels correspondants
• Formalisation et demande d’inscription à l’ordre du jour des Assemblées Générales des résolutions indispensables au bon fonctionnement de la gestion des biens
• Lecture des Procès -Verbaux d’Assemblées Générales, information et transmission aux différents services concernés patrimoine/gestion/comptabilité - des impacts de gestion suite aux décisions prises en séance
• Assistance, si besoin des Directeurs d’Agence ou Chargés de Clientèle lors des Assemblées Générale
• Support aux opérationnels sur toute question en matière de copropriété
• Sécurisation du rôle du copropriétaire bailleur
• Pilotage des syndics: choix, suivi et contrôle
• Fiabilisation de la base documentaire (EDD/RCP/Statuts/titre de propriété..)
   

Pour les opérations de constructions neuves:

• Assistance aux développeurs afin d’envisager un découpage de l’opération le plus favorable possible à la gestion locative
• Participation aux réunions M-7 préparatoires de mise en gestion pour favoriser la compréhension du fonctionnement du patrimoine en copropriété
• Reporting pour assurer la prise en compte de la totalité des prestations nécessaires pour cette nouvelle opération dans les provisions de charges calculées
• Anticiper la nomination du syndic et intervenir dans son choix
• Analyse et contrôle de l’ordre du jour et budget des convocations constitutives avec le syndic provisoire
•  Fiabilisation de la base documentaire (EDD/RCP/Statuts..) pour la création du patrimoine

Pour les mises en copropriété des immeubles en pleine propriété:

• Information des agences des contrats à résilier et/ou transférer
• Appel d’offre syndic
• Pilotage de la préparation du budget et de l’ODJ en lien avec le syndic provisoire
• Rédaction des préconisations de vote
• Gestion des convocations, PV...

Vous êtes diplômé(e) de formation supérieure dans le domaine de l'immobilier, ou issu(e) d'une école spécialisée en immobilier (ICH, ESPI, ESI), complétée par  une connaissance du droit immobilier et une expérience avérée en gestion de copropriétés.

 Vous faites preuve d'une excellente capacité à vous organiser, à gérer les priorités et à prendre les décisions.
Orienté(e) client, vous avez un très bon sens de la communication et faites preuve de qualités relationnelles qui vous permettent d’interagir avec vos différents interlocuteurs internes et externes.

Bonne maitrise des outils informatiques.

Des déplacements sur les Alpes Maritimes et le Var sont à prévoir.