Rattaché(e) à la Direction adjointe Coordination, Amélioration Continue et Contrôle (7 collaborateurs), au sein de la Direction de la Gestion Locative Groupe (DGLG – 250 collaborateurs), vous pilotez l’activité de coordination, managez deux collaborateurs et contribuez directement à certaines missions clés.

Être chargé de la mission coordination, c’est :

Du Management et du pilotage :

Votre rôle consiste à piloter l’activité et manager deux collaborateurs, en garantissant la qualité et la cohérence des actions menées :

• Suivi de la bonne mise en œuvre de toutes les missions de coordination, contrôle de la qualité des livrables et du respect des échéances
• Aide à la programmation et à la priorisation des activités
• Contribution à la préparation et au suivi des réunions management (points hebdo, réunions internes)

Vous assurez le pilotage des missions suivantes :

• Animation de la filière gestion locative du Groupe : préparation des réunions de la filière, contributions aux instances du Groupe, communication au réseau
• Contrôle et objectifs : réponses aux commissaires aux comptes (volet GL), application de contrôle interne Gladis, préparation des objectifs annuels
• Organisation interne de la DGLG : accueil des nouveaux collaborateurs, préparation et suivi du budget, supports de communication
• Gestion de projets en lien avec ces missions
   

Des missions opérationnelles :

En complément du pilotage, vous prenez en charge directement certaines missions :

• Organisation interne : préparation des réunions DGLG (programmation, ODJ, livrables, gestion prestataires), mise à jour des accès aux outils et listes de diffusion
• Animation de la filière : accueil des nouveaux arrivants dans le réseau (Directeurs d'Agence et adjoints)
• Communication : création de supports, rédaction de la newsletter et des actualités, administration des espaces Jalios et InVivo (glossaire…), participation au comité éditorial InVivo le Mag
• Outils et reporting : réalisation d’enquêtes (Sphinx)
• Contribution régulière à des projets portés par la Direction ou d’autres Directions centrales

De formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, organisation ou qualité, vous disposez d’une solide maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et d’excellentes compétences rédactionnelles, avec une capacité à vous approprier les enjeux et à produire des contenus de qualité.
Une expérience en management serait un plus, avec des aptitudes à organiser le travail, développer les compétences et fédérer une équipe.
Vous êtes sensible aux enjeux de communication ; la connaissance d’outils collaboratifs (ex. Jalios) et une appétence pour les outils numériques seraient des atouts.

Rigoureux(se) et méthodique, vous savez contrôler la qualité des données et des livrables, relire et rédiger avec précision.
La gestion des priorités est essentielle : vous êtes capable de traiter plusieurs sujets simultanément, de prioriser et de faire preuve d’une adaptabilité forte face à différents publics et à des situations variées.
Votre sens de l’analyse et de la synthèse vous permet de préparer des arbitrages pour la Direction. Doté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un esprit d’équipe, vous contribuez à un environnement collaboratif et dynamique.