Rattaché (e ) au directeur interrégional (Dir) Adjoint en charge des partenariats et du développement, vous assurerez les missions suivantes :

Poste basé à STRASBOURG 

MISSIONS PRINCIPALES

·         L’accueil physique et téléphonique (orientation vers les bons interlocuteurs, filtrage des appels) ;

·         La gestion des déplacements du Dir Adjoint (réservation des déplacements, saisie des notes de frais).

·         Les réservations de billets de train et / ou hôtels pour l’ensemble des collaborateurs du siège et la gestion des badges CTS.

·         Le traitement du courrier : assurer le traitement du courrier (arrivée et départ) et sa diffusion,

·         La diffusion des notes et documents divers (Mettre en forme des documents et les diffuser aux services / directions)

·         L’organisation des réunions et, le cas échéant, des événements spécifiques (première pierre, inauguration, cocktail.)

·         En lien avec la responsable communication, la rédaction des supports de communication (rédaction de notes, consolidation de documents, établissement de fichiers, commande de goodies,..)

·         L’intendance des locaux du siège :

o   Réunions avec les prestataires (société de nettoyage, …)

o   Lien avec le syndic

Prise en charge du suivi administratif sur les sujets suivants :

·         Les commandes de fonctionnement du siège administratif : l'approvisionnement, le suivi des fournitures de bureau, le suivi du tableau d’amélioration des conditions de travail lié au commande de matériel.

·         Le suivi du matériel informatique.

·         La gestion de la flotte auto des véhicules de service (vérification des carnets de bord, …)

·         Le suivi de la boite mail EDI

Prise en charge pour le service développement des sujets suivants :

·         L’appui des assistantes développement pour la mise en place des conventions de conventionnement.

·         Des missions ponctuelles pour les équipes développement à l’initiative du Dir Adjoint en charge des partenariats et du développement

MISSION PONCTUELLE : 

Remplacement ponctuel à l'agence de Strasbourg de la chargée d'accueil.

Avantages sociaux :

. Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an.
. Prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et
intéressement, plan d’épargne salariale, prime de performance.
. Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%.
. Compte Epargne temps.
. Titres restaurant.
. Mutuelle familiale et prévoyance.

. Prestations CSE.

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat, gestion administrative, gestion PME-PMI