Entité de rattachement
Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.
Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Provence Alpes Côte-d'Azur et Corse de CDC Habitat basée à Marseille et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice. Nos 400 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 27 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.
CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.
Référence
2024-9078
Date de début de diffusion
11/10/2024
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe technique de l'agence d'Aix en Provence et serez en lien avec les différentes équipes techniques, les fournisseurs, et parfois les clients.
Vos principales taches consisteront à
Assurer l'assistance administrative:
- Gérer les dossiers CEE de la création à la clôture en lien avec un référent externe
- Suivre les diagnostics techniques : interprétation et diffusion auprès des interlocuteurs concernés
- Assurer le Secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage
- Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions
- Participer au montage des dossiers de consultation, d'appels d'offres et des dossiers marchés
- Assurer l'interface avec les autres services pour la diffusion des documents et informations relatifs à l'activité technique,
- Assurer la gestion des fiches internes de mise en place budgétaire et des lignes de Planification Pluriannuelle des Travaux, la création des fournisseurs ainsi que le passage des commandes dans notre outil IKOS et la création des lignes programmes
- Assurer les mises à jour et la création des profils fournisseurs dans E-attestations
- Passer les commandes et les notifications marchés
- Suivre les réalisations (marchés / DO / sinistres / commandes …)
Assurer l'assistance opérationnelle:
- Procéder aux relances et suivre les entreprises aux marché à bon de commandes,
- Assurer le suivi administratif des dommages ouvrage, des demandes et le suivi des assurances chantier
- Veiller à la mise à jour des diagnostics
- Vérifier les dossiers d'agréments des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire
- Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service, PV de réception, comptes rendus de réunions de chantier
- Représenter l’agence dans le cadre d’expertise sinistre
- Assister le responsable technique dans la planification, le suivi des projets, le suivi des garanties bon fonctionnement et décennales,
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils
- Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l'information auprès des opérationnels (agences)
De formation Bac+2/3 dans les métiers de la construction avec une expérience avérée de 2 à 5 ans idéalement au sein d'un bailleur.
Ce poste à dominante administrative requiert une capacité d'analyse des pièces marchés ainsi qu'une expérience du montage de dossiers d’Appels d'Offre.
La maîtrise du vocabulaire technique du bâtiment est impérative ainsi que celle des environnements bureautiques (pack office, xls, pwp)
Autres compétences attendues:
- Organisation et rigueur
- Bonne capacité rédactionnelle
- Gestion des priorités et sens de l’urgence
- Capacité à travailler en équipe
- Bon relationnel