Informations générales
Entité de rattachement
Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.
Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics. C'est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de 10 300 collaborateurs) avec un patrimoine géré de 354 000 logements sociaux et 108 000 logements intermédiaires.
Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...
Référence
2024-8835
Date de début de diffusion
05/09/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant/secrétaire service Patrimoine / Maitrise d'ouvrage - CDD- Adoma (69) H/F
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Statut
Agent de Maitrise
% de temps de travail
100
Description de la mission
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour notre direction Interrégionale Auvergne Rhone Alpes un(e) :
Assistant(e) / secrétaire service Patrimoine Maitrise d'ouvrage en CDD
Vous assurez le soutien administratif des Responsables de Programmes en charge d’opérations immobilières en tant que maitres d'ouvrage.
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Préparer et suivre avec les Responsables de Programmes l'établissement des marchés de travaux, des les contrats des prestataires et l'agrément des sous traitants.
- Saisir les commandes dans le respect du budget alloué, assurer le suivi de la facturation.
Profil
De formation Bac + 2 (Assistanat ou BTS Assistance technique d’ingénieur), vous
disposez d’une expérience d’assistanat de 2 années, idéalement dans le domaine de la construction ou de l'immobilier.
Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la
gestion des commandes et le suivi de la facturation.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu du poste
Lyon 3
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+2
Spécialisation
- ASSISTANAT - SECRETARIAT
- ASSISTANAT TECHNIQUE
- BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans