Entité de rattachement
Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.
Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics. C'est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de 10 300 collaborateurs) avec un patrimoine géré de 354 000 logements sociaux et 108 000 logements intermédiaires.
Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...
Référence
2024-8900
Date de début de diffusion
07/10/2024
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e):
Assistant Secrétaire H/F en CDD (6 mois) à temps partiel (24 heures/mois).
Rattaché(e) à la directrice d'hébergement adjointe du CADA d'Epinal et de l'HUDA de Saint-Dié des Vosges , au sein d'une équipe de 5 personnes, vous serez amené(e) à assurer le traitement et la diffusion des informations émanant et/ou reçues par la direction. Vous serez également en charge d'organiser et de suivre la gestion des dossiers du responsable hiérarchique et/ou des dispositifs.
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif aux équipes ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l’outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ;
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d’interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours
- Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.
Du fait de possibles déplacements entre les différents dispositifs d'hébergement, vous possédez le permis B. Un véhicule de service est mis à disposition.
De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d’une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement au sein d’une structure d’hébergement. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.