Informations générales
Entité de rattachement
Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance !
Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux, nous sommes le premier bailleur français.
Nos 10 000 talents s'engagent au quotidien pour mettre en œuvre des politiques publiques de l'habitat et loger plus d'un million de personnes dans l'hexagone et les DOM (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Mayotte, Réunion).
Notre large palette d'offre locative (Logement locatif social, intermédiaire ou libre, logements spécifiques pour les jeunes travailleurs et étudiants, logements adaptés), nous permet de favoriser la mise en œuvre d'un véritable parcours résidentiel avec une progression sécurisée vers l'accession à la propriété.
Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un collectif de passionnés. Notre Groupe offre plusieurs centaines de métiers et de parcours possibles. Une multitude d'opportunités vous attend, au sein de CDC Habitat ou plus largement au sein du Groupe Caisse des Dépôts.
Si vous aussi vous avez le goût du challenge, que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, avoir un métier porteur de sens et développer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !
Référence
2024-7894
Date de début de diffusion
19/03/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant opérationnel du pôle centralisé des charges - CDC Habitat Social (75) H/F
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Statut
Cadre
% de temps de travail
100
Description de la mission
Le poste est basé à Rives de France, qui appuie fonctionnellement les entités opérationnelles du groupe CDC Habitat.
Intégré au sein de la Direction de la Gestion Locative Groupe, vous êtes amené(e) à travailler au Pôle Centralisé des Charges. Vous contribuez, sous l’autorité de la Directrice du Pôle Centralisé des Charges, aux missions suivantes :
Préparation des réunions externes et internes :
- Programmation agenda
- Organisation (résa salle, suivi des retours invités)
- Mise en forme des dossiers et Compte rendu, diffusion pour la Direction du PCC
- Préparation du contenu de dossiers à partir d’un modèle type
- Collecte de contributions
- Recherche de prestataires (pour séminaires)
- Mise en ligne des dossiers validés sur les espaces Jalios concernés
- Mise à jour fiche de suivi
- Gestion budget/ commandes liés à ces réunions
Accueil des nouveaux arrivants :
- Mettre en œuvre des actions prévues dans le parcours d’accueil DGLG/PCC :
- Mise à jour des listes de diffusion
- Suivi avec les managers du parcours d’accueil
- Programmer les formations
- Programmer les réunions d’accueil
- Réaliser un suivi administratif du personnel
Gestion courante :
- Classement des notes internes sur les espaces Jalios ou réseau PCC
- Mise à jour de documents (objectifs, fiches de postes, …)
- Mise à jour des documents sur les espaces de la DGLG/PCC (archivage, classement, …)
- Commande des fournitures
- Gestion du courrier sur site
Commande des déplacements pour le personnel du PCC en lien avec la politique du Groupe :
- Création des Ordres de Missions
- Lien avec le prestataire pour les commandes
- Garant de la politique du Groupe
Profil
Profil :
De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative.
Compétences :
- Maîtrise impérative des outils bureautiques (word, powerpoint, excel) et la mise en forme de documents
- Maîtrise de l’organisation d’évènements
- Connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles
- Maîtrise d’Outlook (agenda, …)
- L’utilisation du réseau collaboratif Jalios serait un plus
-
Qualités requises :
- Bon sens relationnel et esprit d’équipe
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacité à prioriser
Localisation du poste : Paris
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu du poste
Paris 13ème
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+2
Spécialisation
ASSISTANAT - SECRETARIAT
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans