Rattaché à la Direction des Achats et des Moyens généraux du Groupe et en lien avec la Responsable du Pôle droit public - commande publique de la Direction Juridique du Groupe, vous apportez une assistance juridique en matière d’achats et de commande publique aux acheteurs du Groupe dans le cadre exposé ci-dessous :

Missions principales :

• Conseiller et assister les acheteurs de la DAMG, sur toute problématique juridique liée aux marchés lancés par la DAMG, les Directions opérationnelles en cas de difficulté d’exécution des marchés lancés par la DAMG, et les opérationnels / acheteurs du Groupe (en DIR) quant à l’utilisation de la plateforme de dématérialisation ; 

• Sécuriser la passation des marchés lancés selon une procédure adaptée, notamment dans le respect des procédures internes ;

• Réaliser un contrôle de « premier niveau » sur les marchés lancés selon une procédure formalisée avant transmission, pour relecture du DCE, au Pôle droit public - commande publique de la Direction Juridique du Groupe

• Pour l’ensemble des marchés (procédures adaptées et formalisées) lancés par la DAMG, assister et conseiller les acheteurs dans l’organisation des procédures de mise en concurrence, de leur lancement à leur achèvement : 
  
  • Aider à la rédaction / constitution du DCE avec les acheteurs ;
  • Accompagner les acheteurs quant à l’utilisation de la plateforme de dématérialisation (saisie et mise en ligne des différents avis / documents de consultation, réponses aux questions posées par les opérateurs économiques etc.) ;
  • Rédiger les courriers liés à la procédure de passation ;
  • Assister éventuellement la DAMG lors de réunions de négociations ;
  • Organiser /participer aux commissions d’appel d’offres (CAO) de la DAMG, rédiger les PV de CAO ;
  • Contrôler les rapports d’analyse des offres établis par les acheteurs ;

• Apporter une réponse aux interrogations des opérationnels / acheteurs du Groupe quant à la saisie des avis de publication (avis de marché, avis d’attribution etc.) ;

• Archiver et classer les dossiers de consultation de la DAMG ;

• En cas de survenance de procédures contentieuses et précontentieuses liées à son périmètre, récolter les documents / pièces nécessaires auprès des différents interlocuteurs, en lien avec la DJG et plus particulièrement les Pôles droit public - commande publique et droit des affaires et contentieux ;

• Aider à l’actualisation des procédures et outils du Groupe (procédures d’achat, documents types) ;

• Dispenser éventuellement des formations internes destinées aux opérationnels, en lien avec la DJG ;

• Assurer une veille juridique.

Vous êtes diplômé Bac+5 en droit des achats et commande publique avec une première expérience de 2/3 ans minimum.

Vous êtes consciencieux, rigoureux, et aimez le travail en équipe.

Vous êtes en capacité de rechercher des solutions face aux problèmes, de gérer des situations de diverses priorités.

Vous maitrisez le pack office.