Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire achats pour intégrer notre cellule achat dédiée au GIE Grand Paris Habitat.

Sous l'autorité du juriste achats travaux le (la) Gestionnaire achats :

• Assure le suivi administratif de la cellule achats et le secrétariat de la CAO GPH,
• Assiste pour le suivi et la planification du plan de charge et du reporting,
• Participe à la mise en place de procédures type à destination des services prescripteurs.

Missions de base et actions principales

Assurer le suivi administratif de la cellule achats

-Assurer la gestion du courrier pour l'ensemble du service concerné - réception – envoi

-Assurer le suivi, le contrôle de complétude, la signature, la diffusion et l’archivage des PV de CAO GPH.

-Assurer la tenue du chrono du service concerné

-Assurer la réalisation de mailings, en fonction de son plan de charge

-Assurer le secrétariat: courriers, notes, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage

-Mettre à jour au fur et à mesure de l’avancement des opérations, les informations descriptives et de planning dans le logiciel métier le cas échéant

-Assurer l’interface avec les autres services et direction pour diffusion des documents relatifs aux opérations et toute information utile

-Assurer l’archivage et vérifier la complétude des dossiers de procédure marchés passés avec publicité

-Assurer la mise en ligne des éléments sur la plateforme achats, ainsi que la mise en ligne des échanges avec les candidats (demandes de précisions, envoi de convocation auditions, demande de remises d’offres négociées, questions-réponses etc).

Planification et reporting

-Aider au contrôle de complétude des tableaux et registres de marchés remplis par les services

-Assurer la mise en place de tableaux de suivi de l’activité

-Réaliser pour l'ensemble du service la rédaction et la gestion administrative des commandes

Procédures types

-Aider à la mise en place de processus type à destination des services prescripteurs (qui fait quoi, guides d’archivage etc)

-En collaboration avec le juriste, servir de référent opérationnel en cas de question administrative marchés posées par les équipes

-Administrateur plateforme de dématérialisation des marchés, pour la création des agents. 

Diplômé(e) d'un bac + 2/3 dans le domaine juridique, achats, ou administratif, vous justifiez d'une première expérience solide dans un poste similaire au sein d'un bailleur social, ou d'une structure publique / parapublique

Vous avez de bonnes connaissances des marchés publics et des opérations de travaux.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, votre esprit d'équipe, votre polyvalence et votre rigueur.