Rattaché(e) au Responsable syndic copropriété - CDC HABITAT SOCIAL - DIR Ile De France, vos missions seront les suivantes :

 - assurer le suivi de la gestion des copropriétés, ASL et AFUL.

- centraliser, fiabiliser et actualiser la base documentaire juridique numérique, la création des lots de copropriétés dans le SI et communique les clés de répartition.

- garantir les dépenses en validant les appels de fonds et factures de son activité et lors des vérifications des comptes des syndics.

- valider la régularisation de charges du syndic dans le workflow du SI avant d’engager le bon à payer. 

- fiabiliser les besoins budgétaires tant sur les charges de fonctionnement récupérables que non récupérables. 

- suivre l’avancement budgétaire et contribue à fiabiliser les clôtures comptables édictées par la Direction Financière.

- notifier les réclamations de niveau 2, les demandes d'inscription à l'ordre du jour et valider la décision d'engager une action judiciaire à l'encontre de l'organisation juridique (OJ) après accord de sa hiérarchie.

- préconiser et valider le montage de l'OJ selon le processus de mise en vente en lots et des VEFA (valider le principe du montage, valider la division de l'immeuble, le RCP et les statuts).

- piloter les consultations de mandat de syndic, se porter garant de la régularité des contrats proposés et valider la candidature à présenter dans le cadre des renouvellements avec mise en concurrence et des 1ères désignations.

- être l'ambassadeur du métier de la copropriété en interne (agence et service internes) et il effectue le reporting auprès de la filière copropriété Groupe.

De formation BAC + 2  immobilière et/ou juridique, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme.

Vous êtes force de proposition et prêt(e) à vous investir dans une dynamique de groupe en évolution.

Rémunération selon profil.