Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Méditerranée un(e) :  

Assistante / secrétaire (H/F) en CDD Temps partiel (24h) 9 mois

Aux côtés  du Directeur d’Hébergement Adjoint, vous assurez l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement des demandeurs d’asile pendant la durée d’instruction de leur dossier au sein d'un CAES.

En tant qu’Assistant.e/secrétaire, agir concrètement pour l’intérêt général…

 C’est assurer :

- L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ;

- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;

- Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ;

- La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;

- L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.

 C’est organiser :

- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;

- Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

Lieu : poste basé à Marseille 3e

Rejoindre Adoma, c’est bénéficier d’avantages sociaux :

. Titre restaurant

. Mutuelle familiale et prévoyance

. Prestations CSE

. Remboursement des transports en commun à hauteur de 75%

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

. Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous

. Une expérience riche et apprenante

L’insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu’Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’accueil de publics fragiles, avec en plus :

- Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

- Une expérience sur un poste similaire de X années, idéalement au sein d’une structure d’hébergement

- Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité

- Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile

- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Vous possédez le permis B

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