Une mission d’intérêt général,

Notre groupe participe activement à l’effort de construction de logements en France et propose de nombreuses solutions d’habitat adaptées à chacun.
Notre patrimoine hétérogène dans le neuf et l’ancien fait l’objet d’un souci permanent d’entretien et de réhabilitation pour le confort des résidents et dans une vision à long terme éco- responsable.

Dans le cadre d’un CDI et sous la direction du Responsable du pôle technique de l’agence d’Aix en Provence, vous rejoindrez une équipe dynamique engagée en faveur de la maintenance et de l’amélioration d’un parc d’environ 4500 logements.

 En tant qu’Assistant(e) Technique, agir concrètement pour l’intérêt général… 

 C’est assurer,

o    L'assistance administrative technique

-       Gérer les dossiers Certificats Economie Energie de la création à la clôture en lien avec un référent externe

-       Suivre les diagnostics techniques : interprétation et diffusion auprès des interlocuteurs concernés

-       Réaliser le Secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage

-       Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions

-       Participer au montage des dossiers de consultation, d'appels d'offres et des dossiers marchés

-       Assurer la gestion des fiches internes de mise en place budgétaire et des lignes de Planification Pluriannuelle des Travaux, la création des fournisseurs ainsi que le passage des commandes dans notre outil  IKOS et la création des lignes programmes, les mises à jour et la création des profils fournisseurs dans E-attestations

-       Passer les commandes et les notifications marchés 

-       Suivre les réalisations (marchés / Dommages Ouvrage / sinistres / commandes …)

o    L’assistance opérationnelle

-       Procéder aux relances et suivre les entreprises aux marché à bon de commandes,

-       Assurer le suivi administratif des dommages ouvrage, des demandes et le suivi des assurances chantier

-       Veiller à la mise à jour des diagnostics 

-       Vérifier les dossiers d'agréments des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire

-       Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service, Procès Verbaux de réception, comptes rendus de réunions de chantier

-       Représenter l’agence dans le cadre d’expertise sinistre

-       Assister le responsable technique dans la planification, le suivi des projets, le suivi des garanties bon fonctionnement et décennales,

-       Assurer le suivi et la mise à jour des outils 

-       Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l'information auprès des opérationnels (agences)

C’est collaborer, 

 -       Avec les autres services pour la diffusion des documents et informations relatifs à l'activité technique,

-       Avec les fournisseurs

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier et que vous disposez :

-       D’une formation Bac+2/3 dans les métiers de la construction avec une expérience avérée de 2 à 5 ans idéalement au sein d'un bailleur.

-       De capacité d'analyse des pièces marchés

-       D'une expérience du montage de dossiers d’Appels d'Offre

-       De la maîtrise du vocabulaire technique du bâtiment est impérative ainsi que celle des environnements bureautiques (pack office, xls, pwp)

-       D’un bon sens de l’organisation, de rigueur

-       D’une capacité à travailler en équipe

-       D’un bon niveau rédactionnel

Alors postulez !