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Assistant/Secrétaire - Contrat en Alternance - Adoma (21) H/F
Contrat d'apprentissage
Employé
100
Que diriez-vous de donner du sens à votre carrière en intégrant le 1er opérateur du logement très social ?
Au sein de notre Direction Bourgogne Franche-Comté, nous recherchons pour la rentrée 2024/2025, un(e):
Assistant/Secrétaire (H/F) en Contrat en Alternance (Apprentissage ou Professionnalisation) à Dijon.
Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous serez amené(e) à participer aux tâches suivantes:
- Accueil physique et téléphonique (résidents, livreurs..),- Secrétariat : mise à jour de l’affichage de la DT,- Suivi et relance des mises à jour des horaires des salariés pour affichage,
- Suivi et relance des scans des carnets de bords des véhicules de services,
- Etablissement de courriers de réponse suite à des sollicitations de résidents, des demandeurs de logements, …,
- Réservation de voyage pour les salariés (hôtel et train),
- RH : Saisie sous e-rh des différents éléments (formation, heures supplémentaires),- Achats : vérification des demandes de création fournisseur,- Possible passation de commande sur SAP.
Vous préparez une 2ième et dernière année de BTS Support à l'Action Managériale ou de BTS Gestion de la PME.
Doté(e) de capacités rédactionnelles, vous savez vous montrer pro actif(e), et rigoureux(se), avec le sens de l'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office).
France, Grand-Est, Moselle (57)
BAC+1
Inférieur à 2 ans