Rattaché (e) au Directeur Adjoint de la Maîtrise d’Ouvrage de la DIR SUD OUEST basé à Toulouse (31) en tant qu'Assistant(e) Maîtrise d'Ouvrage (H/F) en CDD 12 mois vos principales missions sont d’assurer l’assistance administrative des responsables d’opérations immobilières.

A ce titre, vous aurez notamment en charge de :  

·         Assister les responsables d’opérations dans la prise en charge administrative des transferts de dossiers émanant de la Direction du développement ;

·         Créer et mettre à jour les nouvelles opérations immobilières dans les dossiers de classement ;

·         Etablir la fiche des intervenants de chaque opération et la tenir à jour ;

·         Préparer, diffuser et classer les comptes rendus, courriers et tout autre document entrant dans le cadre du suivi des opérations, des notifications de procès-verbal de réception, de levée de réserves… ;

·         Tenir à jour et diffuser tout élément de planning d’opérations auprès des autres services ;

·         Assister le responsable d’opération dans l’organisation, la préparation et la présentation des diverses réunions ;

·         Assister le responsable d’opération dans la préparation des documents de dévolution des marchés ;

·         En lien avec le service Marchés, préparer les notifications et signatures des marchés et piloter les validations de documents administratifs entre la Direction Maîtrise d’Ouvrage et les autres Services

·         Mettre à jour les outils informatiques dédiés tels que IKOS, GED, NEMO

De formation supérieure Bac+2 minimum en assistanat administratif ou professions immobilières, vous possédez une expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires en Maîtrise d’Ouvrage (Bailleurs, promoteur…).

Vous connaissez les principes généraux du montage technique et financier des opérations immobilières.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office et dans l’idéal avez déjà travaillé sur Ikos.

Au-delà des compétences professionnelles citées, nous recherchons une personne dotée de capacités rédactionnelles avérées, d’une rigueur largement éprouvée, et de prise d’initiatives quand la situation l’exige.

Poste basé à Toulouse, en CDD 12 mois.