Mis(e) à disposition au sein du GIE NE du service administratif du pôle back office administratif et rattaché(e) au responsable achats et financements, l'assistant(e)/assure le secrétariat classique des responsable de programmes et responsable développement et prend en charge les tâches administratives et spécifiques.

Vos missions :

- Assurer le suivi administratif des opérations en maîtrise d'ouvrage directe ou en VEFA de la partie montage de projet à la partie travaux jusqu'à la livraison.

- Prends en charge la gestion de certains aspects des dossiers, participe à la veille du respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés.

- Assure les taches classiques de secrétariat( téléphone, courrier)

- traite directement certains dossiers et en assure le suivi :

  ° Suivi du permis de construire

  ° Gestion des contrats types et personnalisés pour maîtrise d'œuvre, contrôle technique...

  ° Suivi des prêts et des subventions (DAS, appel de fonds...)

  ° Gestion et suivi des dossiers relatifs aux travaux (Appels d'offres, mise en forme et suivi dossier, constitution des dossiers marché, mise à jour, avenant sous-traitant.)

  ° Etablissement des dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération et suivi du dossier (formulaire à remplir, collecte des pièces, transmission des documents au courtier...)

- Tenue des différents tableaux de bord de suivi des opérations.

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/ gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI