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Assistant.e gestion des contrats - CDD - CDC Habitat Social (69) H/F
Contrat à durée déterminée
Agent de Maitrise
100
Au sein du service Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine et rattaché.e au Responsable achats et contrats, vous assurez la gestion administrative et financière des contrats d’entretien et des contrats concessionnaires.
Les principales missions confiées sont les suivantes :
Assurer la saisie des contrats dans le logiciel comptable :
. Saisir les contrats d’entretien, les contrats concessionnaires (fourniture d'eau, d'électricité et de gaz), les avenants et les conditions de dépannage dans le logiciel comptable.
. Numériser et archiver les contrats.
Assurer le suivi de la facturation des contrats d'entretien :
. Suivre la facturation conformément aux échéanciers et collaborer avec le service comptabilité.
. Assurer la relation avec les prestataires pour pérenniser la facturation.
. Etre l'interlocuteur unique en charge de répondre aux demandes d'informations internes sur les factures.
. Suivre les pénalités contractuelles (saisie et suivi du paiement).
Participer à la conclusion des nouveaux contrats et à leurs modifications :
. Assurer la mise en concurrence des contrats de faible montant (demandes de devis).
. Rédiger les avenants (modification des contrats) et suivre la procédure en lien avec les entreprises.
. Assurer une assistance ponctuelle à la passation des appels d'offres (rédaction de courriers, relances téléphoniques des sociétés...).
Connaissances requises :
. Expérience dans poste similaire appréciée.
. Excellente maîtrise de la micro-informatique.
. Appétence pour la gestion de données chiffrées.
Qualités humaines requises :
. Très bon relationnel.
. Esprit d’équipe.
. Organisation - Rigueur - Autonomie.
Avantages sociaux :. 29 jours de congés payés et 19 jours de RTT par an.. Supplément familial de traitement (sur justificatif enfants à charge).. Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de75%.. Carte déjeuner 10 € par jour travaillé (part employeur 60 %). Mutuelle familiale et prévoyance.
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
BAC
COMPTABILITE/FINANCE/ECONOMIE GESTION
Inférieur à 2 ans