Placé.e sous la responsabilité du Directeur Adjoint, vous assurez des missions
polyvalentes d'accueil et d'assistanat au sein de l'agence de Grenoble.

Vos principales missions sont :
· Accueil physique et téléphonique (les matins).
· Traitement du courrier reçu et coordination des réponses avec les différents services.
· Appui administratif aux pôle gestion locative, technique et proximité.
· Interface entre les différents services et rédaction de notes de service.
· Centraliser les documents, assurer les relais et coordonner les réponses sur les
dossiers sensibles ou officiels.
· Veille au bon fonctionnement des divers matériels en liaison avec les services.
· Gestion des fournitures de bureau et achats de fonctionnement.
· Relation avec les fournisseurs
· Communication préalable au lancement des travaux, rédaction et
diffusion des compte-rendus.
· Relance des entreprises sollicitées pour des interventions techniques
sur le patrimoine.
· Assurer le suivi et la mise à jour des outils notamment la GED.

Expériences et connaissances :
. Techniques de gestion administrative et de secrétariat
. Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
. Qualités rédactionnelles – Bonne orthographe

Qualités requises :
. Aisance relationnelle – Bonne communication orale
. Esprit d'équipe et de collaboration – Capacité d’adaptation
. Savoir chercher et trouver l’information
. Discrétion – Diplomatie - Patience