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Assistant de programmes - CDD - CDC HABITAT H/F
Contrat à durée déterminée
Agent de Maitrise
100
En 2020, le Groupe CDC Habitat s’est doté de moyens pour développer une offre spécifique de logements médico-sociaux pour les populations les plus fragiles.
Cette initiative s’est traduite par la création du GIE Générations, plateforme opérationnelle dédiée au développement et à l’entretien d’un patrimoine de résidences gérées par des exploitants externes.
Depuis sa création, le GIE Générations a piloté plus de 590 M€ d’investissements représentant 3 930 logements en résidences gérées pour le compte du Groupe CDC Habitat.
Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Direction de la maitrise d’ouvrage des résidences gérées. Vous accompagnez directement l’équipe programmes dans le suivi administratif, financier et technique des opérations.
En tant qu’Assistante de Programmes H/F, œuvrer pour le développement des opérations du Groupe :
Sur le volet administratif, c’est agir par :
- la rédaction et l’envoi de courriers nécessaires à l’avancement des projets et la gestion de la réception de courriers,
- le pointage de l’exhaustivité des documents obligatoires à récupérer auprès des promoteurs pour les opérations en VEFA,
- le dépôt sur l’outil de suivi des documents liés aux opérations en MOD ou VEFA,
- la préparation des documents fiscaux post-livraison.
Sur le plan financier, c’est concrétiser :
- la création de tiers, d’engagements, de bons de commandes,
- la préparation et le suivi des demandes de prêts et garanties d’emprunts, en lien avec le service financement,
- la réalisation et le suivi de dossiers de demandes de subventions (Région, CNAV, Ville de Paris…),
- la participation aux réunions de suivi des opérations avec le service financement,
- le suivi des paiements sur le logiciel financier, en lien avec la Gestionnaire de marchés,
- la participation aux clôtures financières.
Sur le volet technique, c’est assurer :
- l’assistance à la rédaction de dossiers de présentation des opérations en phase études ou travaux,
- le dépôt des dossiers d’instance sur l’outil,
- les consultations de prestataires (entreprises de maitrise d’œuvre et de travaux, bureaux de contrôle, coordinateurs SPS) avec la mise en ligne des consultations et procès-verbaux,
- la préparation des dossiers marchés correspondants et avenants éventuels,
- la gestion des sous-traitants,
- l’organisation du dépôt des demandes de permis de construire et des constats d’affichage,
- la souscription et suivi des assurances construction via un outil dédié,
- l’assistance lors de la livraison des opérations en participant aux opérations préalables à la réception et dans le suivi des levées de réserve,
- la préparation des différents procès-verbaux de réceptions/livraisons/levées des réserves et la mise en signature,
- le suivi des dysfonctionnements déclarés lors de l’année de Garantie de Parfait Achèvement.
Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus :
- un niveau d’études BAC+2/3 en Bâtiment, Urbanisme, immobilier, droit ou équivalence,
- une expérience minimale de 2/3 ans, hors alternance, idéalement chez un promoteur ou un bailleur social impérativement et la maitrise de l’environnement de travail associé (code des marchés publics, agréments, logiciel IKOS…),
- une capacité certaine à fonctionner avec aisance, bienveillance et en transversalité auprès d’une pluralité d’interlocuteurs de tous niveaux,
- de l’agilité, de l’organisation, de la rigueur et de la flexibilité de même que la capacité de gestion d’un gros volume de missions et d’opérations en parallèle.
Par ailleurs, les savoirs-être suivants sont essentiels à votre réussite au poste : autonomie, adaptation, pro-activité, esprit d’équipe, fiabilité….
Si vous vous retrouvez dans ce descriptif, alors ….postulez !
Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :
1. D’abord un premier échange téléphonique avec un membre de l’équipe RH du siège pour mieux se connaître et échanger sur le poste et votre projet professionnel
2. La deuxième étape : la rencontre avec un responsable opérationnel pour entrer plus précisément dans le contenu des missions
3. Un dernier entretien avec un membre de l’équipe RH pour vous présenter la culture du Groupe CDC HABITAT
Travailler pour le groupe CDC Habitat, c’est une belle entreprise !
Les plus de CDC Habitat ?
- La fierté de porter l’intérêt général dans son quotidien aux côtés des 10000 collaborateurs du Groupe et au sein du premier bailleur de France,
- Un management et un environnement de travail bienveillant,
- Des possibilités d’évolution…
Mais aussi :
- Un équilibre entre le personnel et le professionnel maintenu grâce aux RTT et au télétravail
- Une participation et un intéressement Groupe, une prime de performance individuelle, une prime de vacances…
- Des avantages sociaux : restaurant d’entreprise, CSE, salle de sport…
France, Ile-de-France, Paris (75)
BAC+2
A-ASSISTANAT - SECRETARIAT
2-5 ans