Au sein de l'agence de Rosny, l'assistante d'agence a pour missions :

Gestion des Moyens Généraux

- Assure le fonctionnement matériel de l'Agence et veille à la qualité de la vie de chaque collaborateur,
- Commande les fournitures en liaison avec le siège,
- Réceptionne les fournitures,
- Veille au bon fonctionnement des divers matériels en liaison avec les services,
- Contrôle et fait viser les factures des postes fonctionnement de l'agence,

Suivi des réclamations et organisation de l'accueil

- Centralise le courrier de réclamations des locataires pour diffusion aux personnes concernées et assure le suivi administratif de son traitement en liaison avec le Responsable d'Exploitation chargé de la fidélisation des locataires,
- Veille au bon fonctionnement de l'accueil du public et intervient en cas de difficultés,
- Veille à une circulation efficace des informations au sein de l'équipe,
- Gère le courrier arrivé et départ,
- Assure une partie de l'accueil téléphonique, 

Secrétariat et Organisation de réunions :

 - Assure le secrétariat du Directeur d'Agence et de façon ponctuelle, d'autres collaborateurs,
- Veille à la bonne tenue des chronos courriers de l'Agence,
- Etablit une base de courriers type et veille de façon générale à automatiser tous les courriers possibles,
- Assure la préparation matérielle des réunions
- Etablit les comptes rendus de réunions et en assure la diffusion
- Diffuse les notes d'information

Bac +2 /+3 en assistanat /Assistant manager
Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans la fonction
Sens de la communication, discrétion
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité rédactionnelle
Excellente pratique de la bureautique