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Assistant d'Agence - CDC HABITAT - Viry-Châtillon (91) H/F
Contrat à durée indéterminée
Agent de Maitrise
100
L’Assistant d’agence prend en charge ou contribue à différentes activités administratives pour seconder le Directeur d’agence.Il endosse un rôle d’interface au sein de l’agence et se positionne comme un appui administratif auprès des équipes.
Missions et principales activités, qui concernent notamment :
1. Assurer le secrétariat
Assister la direction de l’agence auquel il/elle est rattaché(e) dans le suivi des dossiers, du courrier et la tenue de l'agendaEtablir le planning des réunions, prendre en charge la préparation matérielle des réunions, organiser les déplacements, louer et réserver les sallesTraiter les relations téléphoniques et gérer les demandes en transmettant les messages, en orientant les interlocuteurs, en répondant directementAssurer l’interface entre les différents services et rédiger les notes de serviceCoordonner les réponses des courriers reçus avec les différents services, organiser et réaliser le classement, tenir à jour les dossiersAssister la direction de l’agence dans la gestion des dossiers spécifiquesCentraliser les documents, assurer les relais et coordonner les réponses sur les dossiers sensibles ou officielsOrganiser et réaliser le classementAssurer la coordination avec les autres assistantes2.Assurer les missions administratives RH de l’agence
Assurer la gestion administrative du personnel de l’agence (planning des congés,…).Préparer l’arrivée des collaborateurs, les accueillir et aider à leur intégrationAssurer la gestion des visites médicales, des arrêts maladie et des accidents de travailAfficher les communications des instances représentatives du personnel ou affichages réglementaires et obligatoiresMettre à jour les listes de diffusion, répertoires et les organigrammes, notamment dans la base de connaissances dans le centre d’appels3. Assurer les missions spécifiques
Assister la direction de l’agence auquel il/elle est rattaché(e) dans le suivi et de la gestion quotidienne des relations professionnelles internes et externesAssurer le fonctionnement matériel de l’agence et contribuer à la qualité de l’environnement de travail (fournitures, commandes, EPI, …)Assurer l’accueil en remplacement du chargé d’accueil en son absence
Le candidat idéal pour nous rejoindre…
Vous bénéficierez des avantages sociaux tels que :
France, Ile-de-France, Essonne (91)
BAC+2
ASSISTANAT - SECRETARIAT
2-5 ans