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2026-12654 - Assistant(e)/Secrétaire - Adoma (75) H/F

Fri, 28 Aug 2026 22:23:15 Z

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Une mission d’intérêt général Nos solutions de logement accompagné et d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché au Directeur Territorial, vous êtes le point de contact privilégié de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous disposez de missions variées en lien avec l’activité de la Direction Territoriale de Paris. En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général… C’est assurer : - Un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes ; - Un rôle d’interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d’accident du travail etc.) ; - La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ; - La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale. C’est contribuer : - Au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.) ; - A la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques. C’est organiser : - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ; - Les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas. Rejoindre Adoma, C’est bénéficier d’avantages sociaux : . Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an . Télétravail possible (condition : 6 mois d’ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste) . Compte Épargne temps . Titres-restaurant . Mutuelle familiale et prévoyance . Prestations CSE C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant : . Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée . Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous . Une expérience riche et apprenante

Le maillage territorial d’Adoma nous permet d’offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu’à nos partenaires. Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus : - Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction - Une expérience sur un poste similaire de 2 années, idéalement dans le secteur du logement social - Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité - Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d’organisation - Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus). Postulez ! Lieu : poste basé à Paris
Lieu du poste : PARIS
Niveau d'études min. requis : BAC+2

2026-12742 - Assistant/Secrétaire - Adoma (67) H/F

Tue, 25 Aug 2026 22:14:16 Z

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire H/F en CDI à temps plein. MISSION Une mission d’intérêt général Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif de 3 dispositifs d'hébergement de droit commun situés à Strasbourg. En tant qu’Assistant/Secrétaire, agir concrètement pour l’intérêt général… C’est assurer : - L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C’est organiser : - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ; - Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

L’insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu’Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure. Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’accueil de publics fragiles, avec en plus : - Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction - Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement au sein d’une structure d’hébergement - Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité - Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile - Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP impératif) - La possession du permis B dans le cadre de vos déplacements ponctuels (secteur Strasbourg) en lien avec vos missions. Une voiture de service peut être mise à disposition. Postulez !
Lieu du poste : STRASBOURG
Niveau d'études min. requis : BAC+2

2026-12623 - Assistant moyens généraux et accueil - CDD - CDC Habitat Social (14) H/F

Thu, 20 Aug 2026 22:23:41 Z

Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Au sein de l’équipe des affaires générales (composée de 5 collaborateurs) de la Direction Interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, basé à Caen, vous serez le relais local auprès des affaires générales. En tant qu’assistant moyens généraux et accueil dans le secteur de l’Habitat, agir concrètement pour l’intérêt général… C’est être, - l’interlocuteur des collaborateurs pour les dysfonctionnements intervenant sur le site de Caen - l’interlocuteur des entreprises intervenant sur le bâtiment - l’interlocuteur local du parc automobile C’est assurer, - le suivi des contrats de maintenance du site, contrôles périodiques - la gestion des interventions, des bons de commande et de la facturation - la gestion de la maintenance des véhicules - le suivi des sinistres et réparations des véhicules et du bâtiment - la gestion des clés, badges du bâtiment et des partenaires - la gestion des besoins en mobilier de bureau et gestion des fournitures - l’accueil et l’orientation du public - la gestion des préavis, du courrier, des prises de rendez-vous C’est accompagner, - l’agence sur des missions de gestion locative Rejoindre le groupe CDC Habitat, c’est intégrer une entreprise au service de l’habitat d’intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l’habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l’Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d’agir concrètement. Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, basée à Nantes comportant des sièges régionaux à Tours, Rennes et Caen et organisée en réseau d'agences de gestion locative situées à Caen, Rouen, Le Havre, Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Le Mans, Tours et Orléans. Nos 400 collaborateurs assurent la gestion et le développement d’un patrimoine de 35 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap. CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Doté d’un sens de l’organisation et d’un bon relationnel, vous saurez contribuer à la déclinaison locale de la politique du Groupe tout en veillant à la bonne gestion des moyens mis à disposition et à la satisfaction des collaborateurs au quotidien. Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus : - Un Bac à Bac + 2 en gestion administrative - Un fort sens du service, de la rigueur, de la réactivité et une bonne capacité à travailler en équipe - Une aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (en particulier Excel) - Un permis B Postulez ! Rejoindre CDC Habitat, c’est bénéficier d’avantages : . Télétravail possible (sous conditions) . Temps de travail 38 h/semaine et 19 RTT/an et 29 CP/an . 13 mois de salaire et primes . Participation aux frais de transport . Compte Épargne temps . Titres-restaurant . Mutuelle familiale et prévoyance . Prestations CSE C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant : . Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée . Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous . Une expérience riche et apprenante Dans le cadre du processus de recrutement, - lors d’un 1er entretien, vous rencontrerez le responsable des Affaires Générales ainsi que le Directeur du site de Caen - lors d’un 2nd entretien, vous rencontrerez la Directrice d’agence ainsi que la Responsable Ressources Humaines Grand Ouest Travailler pour le groupe CDC Habitat, c’est une belle entreprise !
Niveau d'études min. requis : BAC