https://emploi.cdc-habitat.com/handlers/offerRss.ashx?LCID=1036&Rss_Profile=4909 fr-FR https://emploi.cdc-habitat.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=12637&idOrigine=502&LCID=1036 Contrat à durée déterminée Bruges <b>Type de contrat : </b>Contrat à durée déterminée<br /> <b>Description du poste : </b><br /> CDC Habitat s’engage chaque jour auprès des politiques publiques pour un habitat durable couvrant toutes les solutions d’hébergement. Nos résidences ne sont pas seulement des logements occupés par nos clients locataires, mais de véritables lieux de vie. Ils s'y épanouissent, se croisent et échangent. Pour nous aider à réussir cette mission au service du bien commun,  rattaché(e) à l'agence Bordeaux Atlantique, vous devrez assister la Directrice d’agence afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous serez l'interface entre la Directrice, ses services et les collaborateurs ainsi qu’avec les intervenants internes et externes. En tant qu'assistant(e) de direction au sein de l'agence Bordeaux Atlantique de CDC Habitat (dans le cadre d'un CDD de remplacement maternité), agir concrètement pour l’intérêt général… C'est assurer la gestion organisationnelle et des relations internes et externes : Suivre l’agenda de la Directrice d’Agence et agir en anticipation sur l’organisation des rendez-vous, visites sur site, réunions internes, partenariales et externes (réservations de salles, supports, communication…) Réaliser des dossiers préparatoires aux rendez-vous, réunions et comités – Préparer divers documents de présentation, en assurer la diffusion initiale et le compte rendu dans les délais, ainsi que leur archivage dématérialisé, Réceptionner, trier, diffuser le courrier de l’Agence et assurer le suivi des réclamations par la recherche des éléments auprès des parties prenantes et par la préparation des courriers ou mail de réponses, Gérer la boite mail de l'agence, Garantir la circulation de l’information descendante et montante et préparer si besoin tous types de documents concernant l’Agence et en assurer la diffusion (courriers,  notes internes, notes aux locataires…) en collaboration avec le service communication, Être l’appui administratif pour l’ensemble des membres de l’équipe de managers de l’Agence. C'est être en charge de la gestion administrative : Mettre à jour des bases de données diverses : affectations du patrimoine, annuaires agence, coordonnées des interlocuteurs externes, Assurer la gestion administrative des sinistres en lien avec les différents services de l'Agence Bordeaux Atlantique et le Groupe, Participer à la préparation de réunions internes y compris des formations. Gérer les comptes rendus, Assurer la gestion et le suivi des frais de fonctionnement de l’agence (matériel, fournitures bureautiques, paiements cotisations, frais de missions, de réception…), Suivre l'inventaire et réaliser la commande de matériels divers : fournitures, vêtements de travail (EPI), mobilier, trousses de secours etc. Cette liste n'étant pas exhaustive, d'autres missions pourraient vous être confiées.<br /><br /> Le candidat idéal pour nous rejoindre… - Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, sens de la confidentialité - Aisance informatique et Maîtrise des logiciels du pack Office (Word, Excel, Powerpoint). La maitrise du logiciel IKOS serait un plus. - Qualités relationnelles et rédactionnelles Profil : BTS/ ou licence pro / Assistant administratif ou Assistant manager  ou BAC + 2 dans le domaine de l’immobilier Vous justifiez d’une première expérience sur ce type de fonction. Localisation du poste : Bruges (33) Poste à pourvoir en octobre 2026 pour une durée de 5 mois Rejoindre CDC Habitat c'est aussi : Bénéficier d'avantages sociaux : - Prime d'ancienneté, 13e mois, prime de vacances, primes de participation et d'intéressement, plan d'épargne salariale, prime de performance. - Titres restaurants - Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75% - Compte Epargne temps Intégrer un environnement de travail bienveillant : - Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée - Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous - Une expérience riche et apprenante. <br /> <b>Lieu du poste : </b>Bruges<br /> <b>Niveau d'études min. requis : </b>BAC+2<br /> Fri, 14 Aug 2026 13:51:31 Z https://emploi.cdc-habitat.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=11892&idOrigine=502&LCID=1036 Contrat à durée déterminée AGENCE DE SAINT-DENIS <b>Type de contrat : </b>Contrat à durée déterminée<br /> <b>Description du poste : </b><br /> L’Assistant d’agence prend en charge ou contribue à différentes activités administratives pour seconder le Directeur d’agence. Il endosse un rôle d’interface au sein de l’agence et se positionne comme un appui administratif auprès des équipes. Missions et principales activités, qui concernent notamment : 1. Assurer le secrétariat Assister la direction de l’agence auquel il/elle est rattaché(e) dans le suivi des dossiers, du courrier et la tenue de l'agenda Etablir le planning des réunions, prendre en charge la préparation matérielle des réunions, organiser les déplacements, louer et réserver les salles Traiter les relations téléphoniques et gérer les demandes en transmettant les messages, en orientant les interlocuteurs, en répondant directement Assurer l’interface entre les différents services et rédiger les notes de service Coordonner les réponses des courriers reçus avec les différents services, organiser et réaliser le classement, tenir à jour les dossiers Assister la direction de l’agence dans la gestion des dossiers spécifiques Centraliser les documents, assurer les relais et coordonner les réponses sur les dossiers sensibles ou officiels Organiser et réaliser le classement Assurer la coordination avec les autres assistantes 2.Assurer les missions administratives RH de l’agence Assurer la gestion administrative du personnel de l’agence (planning des congés,…). Préparer l’arrivée des collaborateurs, les accueillir et aider à leur intégration Assurer la gestion des visites médicales, des arrêts maladie et des accidents de travail Afficher les communications des instances représentatives du personnel ou affichages réglementaires et obligatoires Mettre à jour les listes de diffusion, répertoires et les organigrammes, notamment dans la base de connaissances dans le centre d’appels 3. Assurer les missions spécifiques Assister la direction de l’agence auquel il/elle est rattaché(e) dans le suivi et de la gestion quotidienne des relations professionnelles internes et externes Assurer le fonctionnement matériel de l’agence et contribuer à la qualité de l’environnement de travail (fournitures, commandes, EPI, …) Assurer l’accueil en remplacement du chargé d’accueil en son absence<br /><br /> Le candidat idéal pour nous rejoindre… Est diplômé d’un Bac+2 / Formation Secrétariat, BTS PME/PMI. Possède une sensibilité développée pour les ressources humaines. Est autonome, rigoureux, organisé, et maîtrise les délais tout en prenant des initiatives. A une aisance relationnelle et un sens du travail en équipe. A une capacité d’écoute et d’analyse des situations. Maîtrise les outils informatiques usuels : Word et Excel. Vous bénéficierez des avantages sociaux tels que : Télétravail 1 jour fixe ou occasionnel (condition 3 mois d’ancienneté) Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an Prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, prime de performance, Indemnité transport (remboursement Navigo sur justificatif à hauteur de 75%) CET, restaurant d’entreprise selon les sites ou une carte de paiement pour les déjeuners (Swile)<br /> <b>Lieu du poste : </b>AGENCE DE SAINT-DENIS<br /> <b>Niveau d'études min. requis : </b>BAC+2<br /> Fri, 31 Jul 2026 22:02:54 Z