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2026-11837 - Assistant.e d'agence et gestion locative - CDD - CDC Habitat Social (63) H/F

Wed, 15 Apr 2026 22:25:54 Z

Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Placé.e sous la responsabilité de l'Adjointe à la directrice d'agence, vous assurez des missions polyvalentes d'accueil et d'assistanat au sein de l'agence de Clermont-Ferrand. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique et le traitement du courrier : • Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients, fournisseurs et partenaires, traiter leur demande directement ou les orienter auprès des interlocuteurs habilités. • Gérer le courrier interne et externe, arrivée et départ. • Gérer la boîte mail générique de l’agence : traiter ou orienter vers le bon interlocuteur. • Assurer un rôle de coordination en interne sur le suivi des demandes et de reporting vers le centre d’appels. • Gérer les réclamations des locataires sur l’outil dédié. Assurer le secrétariat classique de l’agence : • Apporter un appui administratif à la Directrice d'agence, au pôle proximité et au pôle de gestion locative et clientèle. • Assurer le traitement du courrier reçu à la direction et coordonner les réponses avec les différents services, organiser et réaliser le classement, tenir à jour les dossiers. Assurer le traitement et suivi des demandes de logement : • Valider les demandes de logement sur l’outil dédié et renseigner les demandeurs sur le suivi de leur dossier. Mettre à jour les données si nécessaire. • Instruire les dossiers en prévision de la commission d’attribution des logements. • Répondre aux interventions des élus et travailleurs sociaux. Assurer la gestion administrative liée à la vie du bail : • Traiter les demandes diverses sur CDC Habitat & Moi : avenant au bail, location de stationnements, prélèvement automatique, édition de relevé de compte et/ou avis d’échéance… • Traiter les préavis de départ et participer à la remise en location. • Constituer les dossiers de candidatures des logements LLI et LAC. • Assurer la mise à jour et la fiabilité de la base de données clients.

Connaissances et compétences : . Formation BAC+2 Professions immobilières ou Assistant de gestion. . Techniques de gestion administrative et de secrétariat . Qualités rédactionnelles. . Maîtrise des outils bureautiques (MS Office). . Débutant accepté. Qualités humaines : . Aisance relationnelle, bonne communication orale. . Sens de la relation client interne et externe. . Capacité d’écoute et d’empathie. . Esprit d'équipe et de collaboration. . Capacité d’adaptation. . Savoir chercher et trouver l’information. . Dynamisme et proactivité. Avantages sociaux : . Temps de travail 38 h hebdomadaire (horaires souples )et quote-part RTT (base 19 jours de RTT/an). . 29 jours de congés payés par an. . Quote-part prime de vacances. . Supplément familial de traitement (sur justificatif enfants à charge). . Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%. . Carte déjeuner 10,85 € par jour travaillé (part employeur 60 %)
Lieu du poste : 3 rue Pierre Besset - 63000 CLERMONT-FERRAND
Niveau d'études min. requis : BAC+2

2026-12024 - Assistant.e d'agence – CDD - CDC habitat social – Villepinte (93) H/F

Thu, 09 Apr 2026 11:59:58 Z

Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Au sein de l’Agence de Villepinte, et sous l’autorité du directeur de l’agence, vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des dossiers et les missions de correspondante ressources humaines. Vous êtes le véritable appui et relai du Directeur d’Agence et assurez à ce titre un rôle de coordination et de communication auprès des différents acteurs (proximité, agence, siège). Ce poste polyvalent à l’interface des multiples interlocuteurs de l’agence nécessite de savoir faire preuve d’autonomie, de prise d’initiative et de bonnes qualités relationnelles. Vos missions principales consistent à : - Assister le Directeur d’Agence dans la gestion des dossiers spécifiques - Assurer l’interface entre les différents services - Préparer les courriers de réponse ainsi que les comptes rendus de réunion - Gérer le courrier dans sa globalité et assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs pour la préparation des réponses - Gérer le planning et organiser les réunions - Assurer la mise à jour des fiches commerciales des résidences - Gérer les moyens généraux de l’agence, veiller au bon engagement des commandes associées et au suivi budgétaire - Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations - Correspondante Ressources Humaines entre l’agence, la proximité et les services supports RH du Siège : o Gestion administrative du personnel de l’Agence : suivi des arrêts maladies, déclaration d’accidents du travail, suivi des congés etc… o Intégration des nouveaux collaborateurs o Afficher les communications des instances représentatives du personnel et affichages réglementaires et obligatoires.

Vous êtes titulaire d’un DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat Vous êtes doté d’une sensibilité pour les ressources humaines Autonomie, rigueur, organisation, maîtrise des délais, initiative, aisance relationnelle et sens du travail en équipe Capacité d’écoute et d’analyse des situations Maîtrise de l’informatique (idéalement IKOS) et des écrits
Lieu du poste : Avenue des Nations - Villepinte
Niveau d'études min. requis : BAC+2

2026-12023 - Assistant.e d'agence – CDC habitat – Montigny (78) H/F

Thu, 09 Apr 2026 11:57:24 Z

Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Au sein de l’Agence de Montigny le Bretonneux, et sous l’autorité du directeur de l’agence, vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des dossiers et les missions de correspondante ressources humaines. Vous êtes le véritable appui et relai du Directeur d’Agence et assurez à ce titre un rôle de coordination et de communication auprès des différents acteurs (proximité, agence, siège). Ce poste polyvalent à l’interface des multiples interlocuteurs de l’agence nécessite de savoir faire preuve d’autonomie, de prise d’initiative et de bonnes qualités relationnelles. Vos missions principales consistent à : - Assister le Directeur d’Agence dans la gestion des dossiers spécifiques - Assurer l’interface entre les différents services - Préparer les courriers de réponse ainsi que les comptes rendus de réunion - Gérer le courrier dans sa globalité et assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs pour la préparation des réponses - Gérer le planning et organiser les réunions - Assurer la mise à jour des fiches commerciales des résidences - Gérer les moyens généraux de l’agence, veiller au bon engagement des commandes associées et au suivi budgétaire - Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations - Correspondante Ressources Humaines entre l’agence, la proximité et les services supports RH du Siège : o Gestion administrative du personnel de l’Agence : suivi des arrêts maladies, déclaration d’accidents du travail, suivi des congés etc… o Intégration des nouveaux collaborateurs o Afficher les communications des instances représentatives du personnel et affichages réglementaires et obligatoires.

Vous êtes titulaire d’un DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat Vous êtes doté d’une sensibilité pour les ressources humaines Autonomie, rigueur, organisation, maîtrise des délais, initiative, aisance relationnelle et sens du travail en équipe Capacité d’écoute et d’analyse des situations Maîtrise de l’informatique (idéalement IKOS) et des écrits
Lieu du poste : 14 place Georges Pompidou - Montigny le Bretonneux
Niveau d'études min. requis : BAC+2