Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : SUPPORT ADMINISTRATIF

2026-12063 - Assistant d'Agence - CDC Habitat Social - CDD - Rueil Malmaison (92) H/F

Wed, 15 Apr 2026 08:25:55 Z

Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Vos missions principales consistent à : - Assister le Directeur d’Agence dans la gestion des dossiers spécifiques - Assurer l’interface entre les différents services - Préparer les courriers de réponse ainsi que les comptes rendus de réunion - Gérer le courrier dans sa globalité et assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs pour la préparation des réponses - Gérer le planning et organiser les réunions - Assurer la mise à jour des fiches commerciales des résidences - Gérer les moyens généraux de l’agence, veiller au bon engagement des commandes associées et au suivi budgétaire - Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations - Correspondante Ressources Humaines entre l’agence, la proximité et les services supports RH du Siège : - Gestion administrative du personnel de l’Agence : suivi des arrêts maladies, déclaration d’accidents du travail, suivi des congés etc… - Intégration des nouveaux collaborateurs - Afficher les communications des instances représentatives du personnel et affichages réglementaires et obligatoires.

Vous êtes titulaire d’un DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat Vous êtes doté d’une sensibilité pour les ressources humaines Autonomie, rigueur, organisation, maîtrise des délais, initiative, aisance relationnelle et sens du travail en équipe Capacité d’écoute et d’analyse des situations Maîtrise de l’informatique (idéalement IKOS) et des écrits
Lieu du poste : 1 rue François Jacob 92500 RUEIL MALMAISON
Niveau d'études min. requis : BAC+2

2026-11959 - Assistant(e) Gestionnaire des contrats d'entretien et de Maintenance (alternance) H/F

Tue, 14 Apr 2026 22:27:39 Z

Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Description du poste :
Rejoindre CDC Habitat, c’est acquérir une expérience riche mais c’est également intégrer un environnement de travail bienveillant avec un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous. Une mission d’intérêt général Accompagner nos clients locataires tout au long de leur parcours de vie locative en assurant leur satisfaction telle est la mission principale de nos équipes. Vous souhaitez réaliser un apprentissage dans le domaine de l'immobilier pour la prochaine rentrée scolaire ? Vous êtes au bon endroit ! CDC Habitat vous propose de réaliser des missions en lien avec votre formation et vous permettant d’améliorer vos connaissances ainsi que vos compétences professionnelles. Vos différentes missions : Rattaché(e) au gestionnaire de contrats au sein du Service Patrimoine détaché à l’agence de Toulon, le (la) titulaire de ce poste participera à la gestion des contrats d’entretien et de maintenance des équipements et notamment contribuera aux missions ci-dessous : Vous assisterez les gestionnaires de contrats dans le suivi quotidien des contrats et notamment assurerez les missions suivantes : - Mettre en GED au fil de l’eau l’ensemble des documents des contrats pour les 6 agences dans notre outil informatique - Organiser planifier les réunions avec les prestataires et les agences - Rédaction et mise en GED des comptes-rendus des réunions prestataires - Analyser les rapports des entreprises : taux de pénétrations - Mettre en GED à L’EI/UG les rapports d’entretien des chaudières gaz et PAC - Assurer la mise à jour des fiches synthèses contrats - Solder les contrats arrivés à leur terme et totalement facturés - Assurer la relation avec les fournisseurs - Relancer les prestataires et fournisseurs pour obtenir les factures ou les avoirs - Collaborer avec Relations Fournisseurs et la comptabilité pour faciliter le paiement des prestataires - Numérisation des rapports annuels des titulaires, des contrôles techniques quinquennaux dans la GED…. - Contrôle de la présence et la mise à jour des fiches synthèses contrats dans la GED Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, et avez envie de vous investir dans une mission sociale valorisante, alors postulez !

Vous souhaitez entamer un BTS GPME à la prochaine rentrée scolaire, vous êtes dynamique, autonome et organisé(e), avec de solides compétences en suivi administratif et un bon relationnel. Idéalement, vous maitrisez également les outils informatiques, Microsoft Office (Word et Excel). Vos qualités relationnelles et votre curiosité vous permettrons de développer vos compétences pour donner du sens à votre projet. Vous avec idéalement une première expérience (stage /alternance) dans les métiers de l’habitat et du logement. Rejoindre CDC Habitat, c’est bénéficier d’avantages sociaux : - Prime ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement plan épargne salariale - Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75% - Titres-restaurant pris en charge à 60% par l’employeur - Mutuelle familiale et prévoyance - Prestation CSE C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant : - Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée - Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous Travailler avec CDC Habitat, c’est une belle entreprise !
Lieu du poste : avenue Marcel Castié 83000 Toulon
Niveau d'études min. requis : BAC

2026-11460 - ASSISTANTE SECRETAIRE HEBERGEMENT - CDD - ADOMA (33) H/F

Tue, 14 Apr 2026 13:35:15 Z

Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Une mission d’intérêt général Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché au Directeur d’Hébergement, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif au sein d’une structure d’hébergement accueillant des hébergés. En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général… C’est assurer : - L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C’est organiser : - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ; - Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

L’insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu’Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure. Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’accueil de publics fragiles, avec en plus : - Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction - Une expérience sur un poste similaire de 2 années, idéalement au sein d’une structure d’hébergement - Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité - Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile - Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus). Postulez ! Lieu : poste basé à Eysines (33) Rejoindre Adoma, C’est bénéficier d’avantages sociaux : . Temps de travail : mi-temps . Titres-restaurant . Mutuelle familiale et prévoyance . Prestations CSE C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant : . Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée . Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous . Une expérience riche et apprenante Votre rémunération : De 28 à 30k€ selon profil et expérience Incluant : 13e mois ENTITÉ DE RATTACHEMENT : En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l’hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l’intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c’est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l’Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d’habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l’aménagement des quartiers et des territoires.
Lieu du poste : EYSINES
Niveau d'études min. requis : BAC+2

2026-12037 - Assistant/Secrétaire - CDD - Adoma (69) H/F

Fri, 10 Apr 2026 22:26:39 Z

Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
MISSION Une mission d’intérêt général Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général c’est notamment… Assurer : - L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. Organiser : - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ; - Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

L’insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu’Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure. Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’accueil de publics fragiles, avec en plus : - Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction - Une expérience sur un poste similaire de 1 années, idéalement au sein d’une structure d’hébergement - Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité - Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile - Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus). Postulez ! Lieu : poste basé à Saint Genis Laval Rejoindre Adoma, C’est bénéficier d’avantages sociaux : . Temps de travail 16h/semaine . Titres-restaurant . Mutuelle familiale et prévoyance . Prestations CSE C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant : . Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée . Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous . Une expérience riche et apprenante
Lieu du poste : SAINT GENIS LAVAL
Niveau d'études min. requis : BAC

2026-12026 - Assistant d'Agence - CDD- Saint Germain en Laye H/F

Thu, 09 Apr 2026 12:18:33 Z

Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Vos missions principales consistent à : - Assister le Directeur d’Agence dans la gestion des dossiers spécifiques - Assurer l’interface entre les différents services - Préparer les courriers de réponse ainsi que les comptes rendus de réunion - Gérer le courrier dans sa globalité et assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs pour la préparation des réponses - Gérer le planning et organiser les réunions - Assurer la mise à jour des fiches commerciales des résidences - Gérer les moyens généraux de l’agence, veiller au bon engagement des commandes associées et au suivi budgétaire - Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations - Correspondante Ressources Humaines entre l’agence, la proximité et les services supports RH du Siège : - Gestion administrative du personnel de l’Agence : suivi des arrêts maladies, déclaration d’accidents du travail, suivi des congés etc… - Intégration des nouveaux collaborateurs - Afficher les communications des instances représentatives du personnel et affichages réglementaires et obligatoires.

Vous êtes titulaire d’un DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat Vous êtes doté d’une sensibilité pour les ressources humaines Autonomie, rigueur, organisation, maîtrise des délais, initiative, aisance relationnelle et sens du travail en équipe Capacité d’écoute et d’analyse des situations Maîtrise de l’informatique (idéalement IKOS) et des écrits
Lieu du poste : Saint-Germain-en-Laye
Niveau d'études min. requis : BAC+2

2026-11735 - Assistant secrétaire H/F - CDD - Adoma (57)

Tue, 31 Mar 2026 22:24:03 Z

Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement d'un de nos collaborateurs, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD (1 mois renouvelable) à 32 heures par semaine. MISSION Une mission d’intérêt général Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d’Hébergement Adjointe, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif au sein d’une structure d’hébergement accueillant 377 hébergés. En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général… C’est assurer : - L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C’est organiser : - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ; - Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

L’insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu’Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure. Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’accueil de publics fragiles, avec en plus : - Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction - Une expérience sur un poste similaire de 2 à 5 années, idéalement au sein d’une structure d’hébergement - Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité - Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile - Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus). - La possession du permis B Postulez !
Lieu du poste : 20 rue Marienau 57600 Forbach
Niveau d'études min. requis : BAC+2

2025-11330 - Chargé de projet "projets territoriaux d'agence" - stage 6 mois H/F

Tue, 24 Mar 2026 10:12:37 Z

Type de contrat : Stage
Description du poste :
OBJECTIFS DU POSTE Rattaché(e) au Directeur, le/la stagiaire a pour mission de seconder le Directeur dans l’élaboration et l’écriture du PTA, en particulier : - L’organisation et l’analyse des ressources documentaires utiles à ces projets territoriaux d’agence - L’élaboration du diagnostic de territoire : rencontre des partenaires avec les équipes de proximité - Elaboration des axes de travail prioritaires - Définitions des actions Le/la chargé de projet interagit avec les directions métiers de la DIR Île-de-France et de Grand Paris Habitat. MISSIONS ET ACTIONS PRINCIPALES 1/ Appui à l’élaboration du diagnostic territorial du projet de territoire Agence de Viry- EPT Grand Orly Seine Bièvre Tout au long de sa mission, le/la stagiaire appuiera l’agence pour assurer l’élaboration et la mise à jour du diagnostic. En particulier il/elle participera à : - La constitution et le traitement des bases de données - L’organisation et l’analyse des ressources - La préparation et le suivi des réunions partenariales - L’identification des enjeux locaux pour l’activité de CDC Habitat - La rédaction de rapports et documents de synthèse en lien avec GPH 2/ Appui à l’élaboration du plan d’action du projet territorial de l’Agence de Viry - EPT Grand Orly Seine Bièvre Tout au long de sa mission, le/la stagiaire appuiera l’agence pour assurer l’élaboration du plan d’action. En particulier il/elle participera à : - Définition des enjeux prioritaires en lien avec les Partenaires et GPH en interne - Définition des actions prioritaires

Etudiant(e) en M1 ou M2 dans le domaine des Politiques urbaines et gouvernance des territoires. Qualités requises : organisation, qualité rédactionnelle, sens du dialogue et du travail en équipe, adaptabilité, esprit analytique et capacité de synthèse. La maitrise du pack Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sera appréciée. MODALITES : Au sein de l’Agence dans ses bureaux basés à Viry Chatillon (91) Début du stage :dès que possible. Formation prévue en interne sur les outils et méthodologies utilisées.
Lieu du poste : Agence Viry Chatillon
Niveau d'études min. requis : BAC+5 et plus

2026-11626 - Assistant/Secrétaire - Adoma (67) H/F

Thu, 12 Mar 2026 09:00:25 Z

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire H/F en CDI à temps plein. MISSION Une mission d’intérêt général Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif de 3 dispositifs d'hébergement de droit commun situés à Strasbourg. En tant qu’Assistant/Secrétaire, agir concrètement pour l’intérêt général… C’est assurer : - L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C’est organiser : - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ; - Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

L’insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu’Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure. Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’accueil de publics fragiles, avec en plus : - Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction - Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement au sein d’une structure d’hébergement - Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité - Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile - Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP impératif) - La possession du permis B dans le cadre de vos déplacements ponctuels (secteur Strasbourg) en lien avec vos missions. Une voiture de service peut être mise à disposition. Postulez !
Lieu du poste : STRASBOURG
Niveau d'études min. requis : BAC+2