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Assistant(e)/Secrétaire - CDD - Adoma (75) H/F
Contrat à durée déterminée
Agent de Maitrise
100
MISSION
Une mission d’intérêt général
Nos solutions de logement accompagné et d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché(e) à la Directrice adjointe au sein de la de la Direction interrégionale Ile-de-France, vous êtes le point de contact privilégié de nombreux interlocuteurs internes et externes. Au sein d’une équipe RH constituée de 6 collaborateurs, vous participez à la gestion des ressources humaines d’environ 830 collaborateurs.
Dans ce cadre vous disposez de missions variées en lien avec l’activité Ressources Humaines :
- Gestion administrative du personnel :
. Participer au suivi du reporting RH via les différents tableaux de bord (CDD, CDI, avenants, entrées, sorties, stagiaires, intérimaires, …) ;
. Réaliser les déclarations d'accidents du travail, assurer un suivi rigoureux et participer au reporting de cet item ;
. Répertorier et suivre les visites médicales des salariés ;
. Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de documents liés à l'embauche ou à la vie du salarié dans l’entreprise ;
. Participer au suivi des délégations de signature et de pouvoirs ;
. Participer à la rédaction de courriers/documents administratifs courants.
- Gestion des relations sociales
. Participer à l'organisation des réunions du CSE et de la CSSCT et à l'envoi des dossiers aux participants ;
- Formation :
. Contribuer à l’organisation et au suivi des formations des salariés et le tutorat des nouveaux embauchés, en lien avec le service formation et les opérationnels.
Rejoindre Adoma,C’est bénéficier d’avantages sociaux :. Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an. Télétravail possible (condition : 6 mois d’ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste). Compte Épargne temps. Titres-restaurant. Mutuelle familiale et prévoyance. Prestations CSEC’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :. Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous. Une expérience riche et apprenante
- De formation supérieure (Bac + 2) en Ressources Humaines ou en assistanat, vous avez acquis une expérience confirmée dans une fonction similaire et avez une bonne connaissance des obligations légales RH.
- Vous savez faire preuve de réserve, de distanciation et de rigueur. Vous disposez de fortes capacités rédactionnelles.
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Postulez !
Lieu : poste basé à Paris 13ème
France, Ile-de-France, Paris (75)
BAC+2
ASSISTANAT - SECRETARIAT
2-5 ans